近日，从集团相关会议获悉：为进一步规范总经理办公会议题申报程序，切实提高议事决策效率，集团试行会前论证机制，开展重点协调事项会上督办工作。

会前论证机制针对需反复研究讨论的重要事项，经分管领导组织相关部门召开专题会议后，形成初步意见报总经理办公会研究决定；其他事项精简会前讨论流程，由OA流转至领导审批后上会研究。优化后的周例会，通过纸质和OA双流程申报，大大压降了线上审批时间；会上有条理、分层次的汇报方式，进一步提高了会议效率，提升了会议质量，较之前单个议题平均汇报时间压降18%，让时间成本真正“物有所值”。

同时，为确保集团各项工作落实到位形成闭环，以经营层周例会为切入点，对年度会议的全局性事项、会议议定的重点事项及领导要求的交办事项进行督办，厘清部门权责，了解存在问题，商讨解决办法，明确办结时限和责任人。截止目前，已完成领导交办事项7件，会议交办事项2件。

据统计，自2018年总经理周例会制度实行以来，累计召开周例会132次，研究事项1289条，已成为集团经营决策的重要载体。